Office Management

Mit meiner langjährigen Erfahrung im Bereich Office Management/Assistenz unterstütze ich Ihr Unternehmen oder auch Privatbüro in Fragen rund um die Organisation und den Betrieb Ihres Büros. Spezielle Expertise bringe ich aus Tätigkeiten für Architekten aber auch verschiedene Anwaltskanzleien ein.

  • Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Kunden-/Mandantenveranstaltungen, Seminare, Vorträge, Feiern) - von der Planung über die Einladungsgestaltung, die Adressenaufbereitung bis hin zur Nachbereitung
  • Personalbeschaffung und -betreuung: Erstellung und Platzierung von Stellenanzeigen, Vorauswahl anhand von Bewerbungsunterlagen, Führen von Vorstellungsgesprächen im Sekretariatsbereich, Personalaktenführung, Urlaubsverwaltung, Aufbereitung und Weitergabe relevanter Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung, Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
  • Lieferantenmanagement
  • Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung
  • Klassische Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Formatierung von Textdateien, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablageorganisation, Telefon, Postein- und -ausgang
  • Professioneller Umgang mit MS-Office, verschiedener Kanzlei-Software, ProjektPro (Architekten-Software)

Wie kann ich Sie unterstützen?

Sie benötigen regelmässige oder projektbezogene Unterstützung? Sprechen Sie mich an - gerne bringe ich meine umfangreiche Erfahrung ein.

Die Abrechnung der Leistungen im Office Management erfolgt auf Stundenbasis - so bezahlen Sie nur, was Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Gerne mache ich Ihnen ein unverbindliches Angebot!